재직증명서 발급방법을 비롯하여 용도에 대해 알아보겠습니다. 재직증명서란 본인이 어떤 회사나 기관에 소속되어 있다는걸 증명하는 문서로 대출이나 공공기관 증빙용, 이직등의 용도로 많이 사용됩니다. 재직증명서는 현재 근무하고 있는 회사에서도 발급이 가능하지만 퇴사를 한 후나 관계가 껄끄러운 경우 등 난감한 상황이 있을 수 있습니다. 이런 경우에도 발급할 수 있는 방법이 있습니다.
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1. 재직증명서와 용도
재직증명서란 위에서 말씀드렸듯이 본인이 회사나 기관에 소속되어 있다는것을 증명하는 것입니다. 재직증명서에는 회사명, 회사주소, 직책, 근무시작일등의 정보가 기재되며 회사의 날인이 있어야 인정이 됩니다. 재직증명서는 대출, 여권발급, 비자발급, 공공기관 제출, 이직등 다양한 용도로 사용이 됩니다.
재직증명서는 근로자가 요구를 하면 재직기간을 비롯한 필요한 사항을 기재하여 발급해줄 의무가 있습니다. 하지만 개인이 회사에 요청하지 않고 직접 발급하고 싶은경우 국민연금공단 지사에 방문하거나 직접 홈페이지에서 온라인 출력하는 방법도 있습니다.
2. 재직증명서 발급 장소
재직증명서 발급이 가능한 장소는 3가지 입니다.
- 재직 중인 회사
- 국민연금공단 지사
- 국민연금공단 홈페이지
1번과 2번은 직접 찾아가서 발급을 하는 방식이며 3번은 온라인 발급방법 입니다. 3가지 중 가장 많이 사용되는 방법이 3번 온라인 발급방법 입니다. 국민연금공단에서 발급하는 내용은 국민연금 가입내역으로 사업장의 이름과 재직기간이 나오기 때문에 재직증명서와 동일한 효력이 발생합니다.
온라인 발급방법은 공동인증서 로그인만 가능하시면 아주 간단하게 발급이 가능하며 영어로 발급받는 것도 가능합니다. 또한 직접 프린터를 하시거나 팩스전송도 바로 가능합니다.
3. 재직증명서 발급방법
먼저 국민연금공단 홈페이지로 접속해 줍니다.
1. 국민연금 홈페이지 접속 후 개인민원
홈페이지 접속 후 전자민원 탭에서 개인민원을 클릭해 줍니다.
2. 공인인증서 로그인
개인민원으로 들어가면 공인인증서 로그인 화면이 나타납니다. 공인인증서 로그인 외에도 카카오나 네이버들 간편 인증 로그인 방식으로도 가능합니다.
3. 증명서 등 발급 메뉴
로그인 후에 증명서등 발급메뉴에서 가입증명서(국/영문)을 클릭해 줍니다.
4. 개인정보 수집 동의
가입증명서 탭으로 접속해주시면 위사진을 비롯한 개인정보 수집항목이 3가지가 나오게 됩니다. 모두 동의하신 후 확인버튼을 눌러줍니다. 영문증명서가 필요한경우 영문증명서로 출력하시면 됩니다.
5. 국민연금 가입내역
과거부터 지금까지 국민연금 가입내역이 모두 한번에 나오게 됩니다. 특정기간을 선택하여 출력이 가능하며 프린터발급, 팩스전송, 전자증명서 발급까지 가능합니다. 특정기간의 경우 특정사업장 선택을 눌러 원하시는 기간동안 출력이 가능합니다.
마무리
재직증명서는 현재 퇴사를 한 상태에서도 발급이 가능하며 국민연금 가입증명서로 대체가 가능합니다. 재직증명서의 용도는 전세자금대출, 주택구입자금대출, 신용대출, 금융기관 또는 공공기관 제출용, 여권 및 비자 발급등 사용처가 매우 많습니다.
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